Test y resumen: Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso

Este real decreto crea el Sistema Español de Archivos y regula los archivos de la Administración General del Estado: qué clases de archivo hay según la vida de los documentos, cómo se conservan o eliminan, el documento electrónico y cómo puede cualquier persona acceder a los documentos de los archivos.

• Capítulo I: objeto y definiciones (arts. 1-2)
• Capítulo II: el Sistema Español de Archivos (arts. 3-5)
• Capítulo III: Sistema de Archivos de la AGE, clases de archivo, tratamiento archivístico y documentos electrónicos (arts. 6-22)
• Capítulo IV: procedimiento de acceso a documentos y archivos (arts. 23-32)

• Las clases de archivo según el ciclo vital y su recorrido: oficina o gestión, central, intermedio e histórico (arts. 8-12).
• El archivo intermedio es el Archivo General de la Administración y el archivo histórico de la AGE es el Archivo Histórico Nacional (arts. 11-12).
• Para eliminar documentos o conservarlos para siempre hace falta dictamen de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos (art. 15).
• Toda persona tiene derecho de acceso, sin tener que explicar el motivo; este procedimiento no se aplica a los archivos de oficina o gestión (arts. 23-24).
• Los documentos con datos que afectan a la intimidad se pueden consultar con consentimiento escrito, pasados 25 años desde el fallecimiento o, si no se sabe, si tienen más de 50 años (art. 28).
• La solicitud de acceso se resuelve en un mes, ampliable otro mes; el silencio es desestimatorio (art. 30).

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